Вернуться к обычному виду

Историческая справка

ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА

архивного отдела

администрации Михайловского муниципального района

Волгоградской области

 

В 1923 году  в Усть-Медведицком округе (станица Михайловская)  создана окружная комиссия по охране архива, действовавшая на общественных началах. В конце 1924 года вместо окружной комиссии организовано окружное архивное бюро.

Постановлением ВЦИК от 10 октября 1930 года «Об организации и  упорядочении архивного дела при районных исполнительных комитетах» секретарям райисполкомов вменялось в обязанность обеспечение сохранности материалов архивов.

В зоне Сталинградского отделения Нижнее-Волжского краевого архивного управления в 1933 году имелось Михайловское архивное бюро с одной штатной единицей.

Постановлением Президиума Нижнее-Волжского крайисполкома от 1 ноября 1933 года райисполкомы обязывались организовать с 1 января 1934 года постоянные районные архивы. В 1934 году был создан райархив в Михайловском районе.

Документов, отражающих деятельность Михайловского райархива и наличие его штатных работников за период 1934-1941 г.г., в архивном отделе не имеется.

Документы, хранившиеся в годы войны в Михайловском районном архиве и ведомственных архивах Михайловского района, были полностью или почти полностью сожжены перед эвакуацией.

 

В расчетно-платежных ведомостях  работников исполнительного комитета Михайловского районного Совета депутатов трудящихся значится одна штатная единица архивариуса Михайловского райархива:

Ø  Федосова П.И.  с декабря 1941 г. по январь 1945 г.;

Ø  Малинина А.Н. – с 15.01.1945 г. по октябрь 1945 г.;

Ø  Маврина Ангелина Ивановна – с ноября 1945 г. по декабрь 1945 г.;

(за 1946-1954 годы в расчетно-платежных ведомостях штатная единица архивариуса Михайловского райархива не значится).

Ø  Петрова Александра Сергеевна  с 01.01.1955 г. по 10.07.1958 г.;

Ø  Галанова Ольга Игнатьевна – с 10.06.1958 г. по 19.01.1959 г.;

Ø  Попова Анастасия Акимовназаведующая райархивом – с 19.01.1959 г. по 18.03.1961 г.

Ø  Ломакина Мария Филипповнаархивариус с 16.10.1960 г., заведующая  райархивом  с 18.03.1961 г. по 08.09.1962 г.;

Ø  Сытина Александра Никоноровнаархивариус с 18.03.1961 г.,  (с 01.01.62 г. единица архивариуса сокращена), вновь принята  заведующей  райархивом  с 08.09.1962 г., уволена в связи с уходом на пенсию 11.04.79 г.;

Ø  Новикова Ирина Алексеевна  заведующая  райархивом с 11.04.1979 г.

Решением 6-ой сессии районного и городского Советов народных депутатов 20 созыва Михайловского района Волгоградской области от 30.09.1988 г. «О преобразовании райгосархива в архивный отдел исполкома райсовета» райгосархив преобразован в архивный отдел. Заведующей районным архивным отделом утверждена Новикова Ирина Алексеевна, которая  20.03.97 г. была уволена в связи с уходом на пенсию по старости;

Ø  Лосик Надежда Николаевна – заведующая архивным отделом с 20.02.1997 г. по 06.11.2009 г.

Ø  Козловцева Людмила Витальевна – главный специалист архивного отдела администрации Михайловского муниципального района, с 01.01.2011 г. - начальник архивного отдела.

 

Постановлением главы администрации Михайловского района от 21.01.2000 г.   № 23 «О внесении изменений в структуру администрации Михайловского района» Архивный отдел упразднен, а введен Архивный сектор.

 

Постановлением главы администрации Михайловского района от 27.03.2001 г. № 113 «О внесении изменений в структуру администрации Михайловского района» упразднен Архивный сектор, а введен Архивный отдел. Распоряжением главы администрации Михайловского района от 31.12.2002 г. № 540-р «О внесении изменений и дополнений в штатное расписание администрации Михайловского района» введена должность специалиста 1 категории архивного отдела с 01.01.2003 г.

Состав и объем фондов в Михайловском райархиве за годы своей деятельности периодически изменялся по различным причинам.

До 1955 года в Михайловском райархиве на хранении находились фонды  города Михайловки и Михайловского района. В связи с упразднением Раковского района (Указ Президиума Верховного Совета РСФСР от 1 июля 1955 г. № 744/11) и передачей некоторых его территорий в состав Михайловского района  часть фондов Раковского райархива была передана в Михайловский райархив.

В результате укрупнения районов Волгоградской области (решение Волгоградского облисполкома от 07.02.63 г. № 3/55) и включением в состав Михайловского района некоторых территорий Кумылженского, Даниловского и Калининского районов Михайловский райархив принял на хранение часть фондов Кумылженского, Даниловского и Калининского райархивов. Согласно годовым отчетам Михайловского райархива за 1962-1963 годы количество фондов резко возросло со 154 до 345.

В связи с образованием Кумылженского района 1965 году (решение  Волгоградского облисполкома  от 18.01.1965 г. № 2/35) и  Даниловского района в 1966 году (решение  Волгоградского облисполкома  от 31.12.1966 г. № 30/775) произошло разукрупнение Михайловского района с передачей территорий 11 сельсоветов в Кумылженский район и 2 сельсоветов в Даниловский район. В результате Михайловским райархивом по данным годовых отчетов было передано – в 1965 году в Кумылженский райархив 143 фонда в количестве 4382 ед.хр. и в 1967 году в Даниловский райархив 28 фондов в количестве  506 ед.хр.  В годовом  отчете за 1967 год в Михайловском райархиве значатся 228 фондов.

 

В течение 1970-1980-х годов происходили изменения  в составе и объеме фондов в связи с приемом новых фондов путем включения организаций в список источников комплектования, с выделением некоторых фондов в макулатуру, с передачей документов в областной архив и с передачей документов по личному составу в учреждения и организации.

 

По данным годовых отчетов в Михайловском архивном отделе в 1988 году значатся 115 фондов в количестве  16214 ед.хр. за 1936-1984 годы, на основании которых выдано по запросам граждан 30 справок социально-правового характера. В списке источников комплектования значится 49 организаций.

 

В 1992 году архивный отдел был перемещен из цокольного этажа здания музыкальной школы № 2, расположенной по улице Мира, 63, на первый этаж здания администрации Михайловского района, расположенной по улице Мира, 65. Отделу было выделено помещение для архивохранилища, состоящее из двух комнат, площадью 44 м² и рабочий кабинет площадью 11 м², расположенный напротив архивохранилища.

 

В июле 1999 года на основании распоряжения главы администрации Михайловского района от 30.06.98 г. № 138-р-а «О передаче документов городского подчинения администрации города Михайловка» заведующей архивным отделом администрации Михайловского района были переданы в образованный распоряжением главы администрации города Михайловка от 05.05.1999 г. № 355-р  архивный отдел администрации города Михайловка документы 34 фондов в количестве 8446 ед.хр.

Из списка источников комплектования архивного отдела администрации Михайловского района исключено 13 организаций, расположенных на территории города Михайловки.

На 01.01.2000 г. в архивном отделе администрации Михайловского района осталось на хранении 107 фондов в количестве 12545 ед.хр.

 

В 2007 году руководством администрации Михайловского муниципального района выделено архивному отделу здание, в котором ранее располагалась детская районная библиотека. Проведена большая работа по ремонту здания,  созданы оптимальные условия для сохранности документов по установленным стандартам.

 

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и на основании письма Комитета по управлению архивами от 20.06.2006 г. № 286/01-19 «О разграничении собственности на архивные фонды и архивные документы» с учетом вступления с 1 января 2006 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» архивным отделом администрации Михайловского муниципального района в 2006 году разграничена собственность на архивные фонды, хранящиеся в архивном отделе администрации  Михайловского муниципального района на три вида собственности: федеральную, региональную и муниципальную.

 

К федеральной собственности отнесены фонды  двух совхозов – совхоз «Отрадное», совхоз «Себряковский» и государственные учреждения федерального подчинения: федеральное государственное учреждение «Михайловская районная станция по борьбе с болезнями животных», федеральное государственное учреждение «Михайловская районная ветлаборатория», комитет по земельным ресурсам и землеустройству Михайловского района, государственная налоговая инспекция по Михайловскому району, Михайловский госсортфонд, Михайловская государственная инспекция по определению урожайности, Михайловская государственная инспекция по качеству семян, райуполминзаг Михайловского и Раковского районов, выборные материалы Михайловского и Раковского районов.

Региональную собственность составляют фонды колхозов и совхозов областного подчинения, Михайловский районный Совет народных депутатов и его исполнительный комитет, администрация Михайловского района, Михайловская районная Дума, финансовые органы Раковского и Михайловского районов, райком профсоюзов сельского хозяйства, комитет по сельскому хозяйству и продовольствию администрации Михайловского района.

 

К муниципальной собственности относятся фонды сельских Советов народных депутатов и их исполнительных комитетов, сельских администраций  Михайловского района, реорганизованные сельхозпредприятия, комитет по физкультуре и спорту,  комитет по управлению госимуществом, комитет по образованию, отдел культуры, комитет по экономике.

 

На 01.01.2011 г. в архивном отделе администрации Михайловского муниципального района на хранении находятся 141 фонд в количестве 23060 ед.хр.

 

В списке источников комплектования архивного отдела на 01.01.2011 года значится

33 организации:

Ø  администрация Михайловского муниципального района;

Ø  Михайловская районная Дума;

Ø  Контрольно-счетная палата

Ø  14 администраций сельских поселений;

Ø  14 сельских Советов;

Ø    МУ «Михайловский районный центр культурного досуга и библиотечного обслуживания;

Ø    территориальная избирательная комиссия.